WERDEN SIE LEICHTMACHER ALS

Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)

LEICHTIGKEIT, STABILITÄT UND PRÄZISION

– willkommen bei LEIBER! Aus Emmingen-Liptingen in die Welt zu Porsche, Ferrari, Mercedes-Benz & Co: Unsere innovativen Leichtbauteile aus Aluminium bringen Automobilindustrie, Luftfahrt und Medizintechnik voran. Insgesamt rund 1.000 engagierte LEIBER Leichtmacher in Deutschland und Polen legen sich für noch leichtere und stabilere Bauteile ins Zeug! Erleben Sie beim Branchenführer ein Team, das offen für Ihre Ideen und hochmotiviert ist. Werden Sie in Emmingen-Liptingen LEIBER Leichtmacher.

LEIBER: FAMILIENUNTERNEHMEN MIT INNOVATIONSGEIST

Wir sind neugierig und gespannt auf Ihre Ideen: Unsere flachen und durchlässigen Strukturen bieten Ihnen hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten – und Ihr Engagement wird belohnt! Freuen Sie sich auf langfristige Perspektiven mit klarem Standortbekenntnis. Außerdem erwartet Sie gelebte Wertschätzung zum Beispiel in Form attraktiver Sozialleistungen und nahbarer Führungskräfte. Unsere Angebote im Bereich Gesundheit wie das LEIBER Leichtlaufteam, E-Bike-Leasing und das Massageangebot zeigen, dass wir auch gesundheitlich vorausgehen. Wir laden Sie ein: Willkommen im LEIBER Team – auf uns können Sie sich verlassen!

IHRE AUFGABEN

Ihre neue Position führt Sie an die Seite unserer Geschäftsführung, wo Sie einen wichtigen Beitrag in der Organisation unseres Tagesgeschäfts sowie in der internen und externen Kommunikation leisten.
Dabei übernehmen Sie die ein- und ausgehende Korrespondenz (Post, E-Mail und Telefon)
Sie helfen uns, den Überblick zu behalten, indem Sie den Terminkalender der Geschäftsführung führen, Kontaktdaten in Outlook pflegen, Termine organisieren bzw. koordinieren und die Wiedervorlage wichtiger Dokumente und Unterlagen verwalten.
Darüber hinaus organisieren Sie informative Veranstaltungen und (Sponsoring-)Events, wobei Sie bei der Terminfindung und Tagungsplanung unterstützen, Hotelkapazitäten buchen, den Einladungsprozess steuern und sich mit Referenten und Verbänden abstimmen.
In diesem Rahmen bereiten Sie Sitzungen effektiv vor und nach, führen Protokolle und erstellen, überarbeiten und verteilen wichtige Dokumente, Präsentationen sowie Give-aways.
Auch im Reisemanagement zählen wir auf Ihre Fähigkeiten: Hier buchen Sie nicht nur Unterkünfte und Verkehrsmittel, sondern übernehmen auch die Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung für die Geschäftsführung.
Nicht zuletzt gewährleisten Sie professionelle und reibungslose Prozesse an unserem Empfang, indem Sie Dienst- und Urlaubspläne für unser Empfangspersonal erstellen, als erste Anlaufstelle bei Rückfragen zur Verfügung stehen und bei Engpässen selbst mit anpacken.

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Office Manager/-in
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Souveräne Kommunikationsführung über verschiedene Gesprächskanäle (persönlich, Telefon, E-Mail, Post)
Sichere Deutschkenntnisse (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (B2)
Versiert im Umgang mit MS Office
Eine kritik- und konfliktfähige, strukturierte Persönlichkeit mit Teamgeist sowie ausgeprägten Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten, die uns auch in herausfordernden Situationen mit kühlem und analytischem Blick zur Seite steht.

Das ist genau, was Sie suchen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular unter dem Button "Jetzt Bewerben!"

Sie haben noch Fragen? Ihr/e Ansprechpartner/in beantwortet Ihnen gerne Ihre Fragen. Wir freuen uns auf Sie!